Google Apps: As vantagens da gestão profissional de e-mails

Gerenciar e-mails leva tempo, ainda mais quando é preciso lidar com toda uma equipe no contexto corporativo.

E sabe como é, nesse caso as soluções devem ser tomadas sempre com agilidade. Mas como fazer isso quando, a bem da verdade, o mar de mensagens já está pondo em risco a sua sanidade?

Você ainda não faz uma gestão profissional de e-mails?

Calma, o remédio para esse problema é organização, ou melhor, gestão inteligente. Sim, é totalmente possível vencer seus e-mails e ainda transformá-los em meios de comunicação e produtividade eficientes. O Google Apps está aí justamente para isso!

Reunindo uma série de ferramentas e aplicativos, o Google Apps entrega recursos práticos para que você faça do seu e-mail uma solução eficiente em seu dia a dia, em sua empresa, e não mais uma fonte de dor de cabeça.

Se você ainda não conhecia muito bem essa maravilha aliada dos negócios, então fique ligado!

Bem, além do G-mail que você já conhece, porém com possibilidades muito mais encorpadas, o Google Apps conta ainda com elementos como o Google Drive e o Google Agenda, que são uma verdadeira mão na roda para elaborar e compartilhar relatórios, planilhas, eventos, apresentações e outros documentos importantes.

Mas, para não perder o foco, vamos nos limitar hoje às vantagens oferecidas para o e-mail. Veja só:

  • Endereço de e-mail personalizado: voce@suaempresa.com;
  • Até 25 GB de armazenamento: tranquilidade para arquivar informações, sem ter mais que ficar perdendo tempo excluindo mensagens para liberar espaço;
  • Ferramenta em cloud computing: Isso significa que é um sistema “em nuvens” e que, portanto, não precisa de instalação, além de poder ser acessado de qualquer lugar;
  • Sincronização com diferentes meios: Você pode acessar confortavelmente seu e-mail por computador, tablet ou smartphone, sem perda da eficiência em qualquer que seja o dispositivo usado;
  • Marcadores e filtros: Permitem organizar, classificar e navegar com facilidade em seu e-mail, mantendo a ordem mesmo com relação a mensagens antigas;
  • Pesquisa eficiente: Graças ao uso dos filtros e marcadores é possível encontrar tudo o que você precisa com muita praticidade e eficiência;
  • Sincronização com o Google Agenda: Os lembretes criados em sua agenda vão diretamente para sua caixa de entrada com antecedência, conforme você determinar. Além disso, ao receber o aviso sobre um evento, por exemplo, é possível adicioná-lo à sua agenda com apenas um clique, entre outras facilidades;
  • Segurança reforçada: Recursos como autenticação em duas etapas e visualização de anexos no navegador ajudam a tornar mais seguro seu e-mail.

Quer saber mais?

As ferramentas trazidas pelo Apps permitem ir muito mais além na gestão profissional de e-mails. Entre em contato com a Agência Fósforo e fique por dentro das possibilidades e benefícios que sua empresa pode obter.

Lembrando que nós somos uma agência certificada pelo Google para oferecer os serviços de implantação e treinamento do Google Apps.

Categoria: Google Apps

2 respostas a Google Apps: As vantagens da gestão profissional de e-mails

  1. Maria Doria disse:

    Quando entro no meu email globomail aparece uma mensagem da Google Contas para eu digitar os caracteres que estou vendo e depois de eu fazê-lo aparece uma mensagem dizendo: Google Aps – Erro do Servidor!

    Preciso do meu email, trabalho com ele e segundo a Globo.Com lá o meu email está normal. O que está acontecendo????

    At.
    Maria Doria
    (21) 35592699 / 69090901

    • Agência Fósforo disse:

      Olá Maria!

      Aparentemente o seu email está mal configurado no servidor globo que não consegue se comunicar com o Google Apps.

      Podemos ajudá-la a configurar corretamente.

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